******中学2025-2027年物业服务管理项目政府采购合同(服务类) 政府采购合同编号: CSCG-GK-******0002-1 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方):******中学 采购人地址: 长沙市开福区局关祠3号 供应商(乙方):******有限公司 供应商地址: 湖南省长沙市天心区友谊路528号湘诚万兴816、817、818、819房 ??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及******中学2025-2027年物业服务管理项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | ******中学2025-2027年物业服务管理项目 | 物业管理服务 | ******中学2025-2027年物业服务管理项目,具体详见招标文件采购需求。 | 项 | 1 | 712320 | 合计金额小写: 712320 元 合计金额大写:柒拾壹万贰仟叁佰贰拾元整 |
合同标的及金额明细:??长******中学2025-2027年物业服务管理项目,合同金额:712320元/年。 二、服务要求 1.服务要求
1、日常管理服务 1.1建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。 1.2日常服务完成率不低于97%。 1.3物业管理档案完整率不低于97%。 1.4日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。 1.5每季度召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。 1.6******学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达95%以上,并每季度更新。 1.7每学期进行两次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于85%。 1.8对物业其它人员进行培训教育,如:84消毒液不能用于清洁水磨石地面。 1.9投标人应履职尽责,奋力进取,不断加强员工思想道德建设,深化员工精神文明建设,着力提升文明风尚,发挥先进示范作用,以优秀的物业服务投入于本项目。 1.10满足校方提出的合理需求。 2、校舍及设施维护服务 2.1校舍养护、维修、装修管理。 2.1.1房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面的、无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。 2.1.2楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好。 2.1.3共用楼梯、天台、通道、卸货平台等处无堆放工业原料、废料、杂物及违章占用等;天台隔热层无破损。 2.1.4根据校舍各种构、部件的合理使用年限,订立定期保养、修缮计划。 2.1.5根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。 2.1.6根据防台风、防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要,制定季节性预防养护计划。 2.1.7******学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。 2.1.8对进入校区的施工人员及工具、材料等实行验证、登记管理。 ******消防安全责任人。 2.1.10对施工现场进行防火安全巡査,按规定进行动火管理。 2.******学校为装修施工提供供水、供电保障服务。 2.2变配电系统 2.******学校做好高压电气设备检测工作,留存高压电气测试合格的报告。 2.2.2按照规定的周期对变配电设备、设施进行检查、维护、清洁。 2.2.3供电维修人员必须持证上岗,一般故障排除时间不超过24小时,一次维修合格率不低于99%。 2.2.4供电设备完好率98%以上,确保无重大责任事故,确保用电安全。 2.2.5配电间实行封闭管理,配备灭火器材。 2.2.6制定临时用电管理措施,限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知使用单位(人)。 2.2.7遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施。 2.3给排水系统 2.3.1应定期对给排水系统进行维护、润滑。 2.3.2污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,曝气风机、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏;用户末端的水压及流量满足使用要求。 2.3.3如遇供水单位限水、停水,按规定时间提前通知校方。 2.3.4确保水质无污染并符合规定的要求:生活饮用水水质应符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749-2022)的要求。 2.3.5涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照《长沙市生活饮用水二次供水卫生管理办法》执行。 2.3.6对水箱每学期清洗消毒,无二次污染,清洗消毒后的水箱应取得水质检测报告(学校承担检测费),并交校方审核。留存报告。 2.4空调系统 2.******学校承担费用),投标人做好日常空调系统的巡检与记录。 2.4.2空调系统开机前应进行检查,定期测试运行控制和安全控制功能,记录运行参数,分析运行记录。 2.4.3每季度一次进行循环泵、空调主机、冷却风机电柜主电路螺栓紧固,测试绝缘值,作好记录。 2.4.4各种管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏。 2.5升降系统 2.5.1电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。 2******学校承担维修养护费)。 2.5.3确保升降电梯24小时正常运行,电梯运行平稳,乘座舒适,电梯准确启动运行,停层准确。轿厢内、外按钮、灯具等配件保持完好。 2.5.4运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场处理,及时排除故障。 2.5.5运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。 2.6照明系统 2.6.1路灯、大堂、电梯厅、楼道等公共部位应保持98%以上的亮灯率,如有缺损,应及时更换。 2.6.2泛光照明灯具、大堂吊灯外观进行检查,保持清洁完好,并保持98%以上的亮灯率。 2.6.3公共电器柜电器设备,遇有故障,应及时处置,保证运行安全、正常。 2.******学校领导交待的其他任务。 3、校园环境保洁服务 3.1外围场地及绿化带的保洁 3.2.2平台台阶保持清洁。 3.2.3楼内走道、扶梯地面无污渍、无大件垃圾。 3.2.4扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘。 3.2.******消防箱保持表面干净,无明显积灰。 3.2.6垃圾箱筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋。 3.2.7开放式地沟无大件垃圾。 3.2.8地面保持干净,无垃圾、污迹、水迹。 3.2.9阶梯教室多媒体设备保持整洁表面无明显积灰。 3.2.10垃圾桶表面无污迹、无积灰。 3.2.11坐厕内、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水。 3.2.12隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰。 3.2.13镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈。 3.2.14废物箱表面无明显积灰、无异味。 3.2.15卫生间内保持空气清新、无异味。 3.2.16门、门框、地脚线无污渍、无明显积灰。 3.2.17室内空气无异味。 3.2.18电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹。 3.2.19操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕。 3.2.20保持电梯轿厢内空气清新、无异味。 3.2.21卫生工具摆放在工具室,保持工具整齐,地面干净无污渍。 3.2.22饮水机表面清洁无污渍灰尘,下面水槽无污渍积水。 3.3垃圾分类与清运 3.3.1按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施。 3.3.2垃圾箱筒表面无污渍、无积灰。 3.3.3垃圾箱筒内的垃圾不超过3/4的高度。 3.3.4垃圾清收率不低于99%。 3.4卫生消杀 3.4.1无老鼠活动迹象。 3.4.2室内区域无苍蝇、蟑螂、白蚁等活动迹象。 3.4.3蚊虫控制目标达到全国爱国卫生运******办公室颁布的虫害密度控制标准。 3.4.4虫害控制措施监管达到100%。 3.5******学校领导交待的其他任务。 4、校园绿化服务 4.1植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。 4.2花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。 4.3绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。 4.4根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土和补栽苗木。 4******学校领导交待的其他任务。 5、学生公寓住宿服务 5.1根******学校住宿分配方案提供迎新服务。 5.2根******学校入住相关规定提供入住分配服务。 5.3学生宿舍楼设专职宿管门岗,实行分时段封闭管理;外部人员未经许可不得进入学生宿舍。 5.4负责楼内防火安全以及秩序维护及安全宣传教育。 5.5做好假期同学集中住宿的相关服务及管理工作。 5.******学校要求组织学生自习或活动。 5.7配合学校做好宿舍楼大、中修和计划性养护。 ******学校有关规定,办理统一退宿/个别退宿/换房服务。 5.9负责宿舍楼内公共区域卫生工作。 5.10要树立以人为本的服务理念,做到在管理中育人,服务中育人。 5.11主动和班主任取得联系,协同做好学生教育工作。 5.12对学生进行规范化管理,培养学生自主管理能力,养成良好的生活习惯。 5.13每天按时清点人数,维持寝室纪律。 5.14做好全校每日宿舍的消毒、熏艾条工作。 6、司机服务 6.1司机证件齐全有效,符合准驾车型。 6.******学校利益。 6.3每天出车前必须检查车辆是否正常,发现问题及时维修,同时向主管领导报告。 6.4车辆行驶时,须遵守交通规则,严禁违规停车,严禁超速,超载,严禁酒后驾车,疲劳开车。 6.5爱护车辆,定时保养车辆,如换机油、检查轮子等,要保证车辆安全性能,保持车内外干净整洁。 6.6不得弄虚作假虚报油费、维修费用等,一经发现,依情节轻重给予相应处理。 2.人员配置要求
项目经理1人,物业助理1人,保洁员5人,绿化工1人,维修工3人(维修主管1人,水电工1人,泥木工1人),宿管老师3人,司机1人,共15人。 人员要求: ******学校物业工作经验;助理需具有一年以上物业相关工作经验,具备高中(含)以上学历; 维修工需具有2年及以上物业维修工作经历,高压电工需持专业资格证上岗;保洁员需具有物业服务工作经验; 绿化工需具有2年及以上绿化养护工作经验; 宿管老师需具有2年及以上相关宿舍管理工作经验; 司机需具有驾驶证,3年及以上驾龄。 3.设施设备配置要求
无 4.其他要求
无 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:详见采购实施计划 2.付款方式: 第1次分期支付金额为178080.00元,所占总合同金额百分之25,说明:合同签订后,完成合同约定物业管理任务,每季度的第二个月 15 号支付该季度的服务费用。,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为178080.00元,所占总合同金额百分之25,说明:无 第3次分期支付金额为178080.00元,所占总合同金额百分之25,说明:无 第4次分期支付金额为178080.00元,所占总合同金额百分之25,说明:无 收款账户: ******有限公司:************0325) 3.预付款保函: 否
无 4.支付形式:国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限: 2025-01-15 —— 2026-01-14 五、服务地点 甲方指定地点 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式:自行组织 是否邀请本项目的其他供应商:否 是否邀请专家:否 是否邀请服务对象:否 是否邀请第三方检测机构:否 验收组织的其他事项:无 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起30日内组织验收 (3)履约验收方式:一次性验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:无 服务履约验收内容: 无 商务履约验收内容:无 (6)履约验收标准:
(1)验收过程中产生纠纷的,由市场监督管理部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。 (2)项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 (7)履约验收的其他事项:
无 七、知识产权归属和处理方式
无 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权提出整改要求。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
无 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4.服务期间所产生的安全事故和财产损失均由乙方自行承担。 5.乙方负责其派出的人员的人身意外保险、用餐和住宿。 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.005%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
3.甲方不承担因资金拨付而导致付款延期的责任。 (一)当发生下列情况之一时,甲方应承担违约责任; 甲方不履行或不按合同约定履行义务时,甲方应赔偿因其违约给乙方造成的经济损失。 (二)当发生下列情况之一的,乙方应承担违约责任; 1.拒签合同的违约责任 如果乙方不按照招标文件及其投标文件规定签订合同,由甲方上报相应主管部门和监管部门,取消其中标资格,处以预算金额千分之十的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动。 2.质量瑕疵的违约责任。 如果乙方未按照招投标文件规定提供服务,或者提供的服务有瑕疵的,甲方可以根据服务相应的市场价格及所产生的经济损失向乙方提出索赔; 3.延迟服务的违约责任。 (1)乙方应按照合同规定的时间、地点提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方,因乙方未及 时通知造成甲方损失的,乙方应承担损失费用。 (2)如果乙方没有按照合同规定的时间提供服务,甲方有权从服务款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法。 (3)甲方在延误期内可以从其他乙方处采购服务,乙方应承担甲方购买类似服务的费用。如在延误期内甲方发生重大安全责任事故,责任由乙方承担。 4.其他违约责任 4.1乙方拟派管理团队成员无法正常到本项目履职,甲方有权利单方面中止合同,并要求乙方赔偿损失。 4.2双方任何一方违反保密条款,另一方有权终止合同,并要求对方赔偿损失; 4.3双方任何一方违反本协议规定,造成或足以造成守约方无法再继续履行本协议规定义务,守约方有权以书面的形式通知违约方其将暂时中止履行义务直至违约方停止其违约行为。 十一、成本补偿和风险分担约定
无 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
无 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
无 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ******法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
无 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | |